e-Expense Claims

companion

Manajemen Biaya

eExpense Mangement adalah solusi baru yang revolusioner untuk mempermudah manajemen biaya perusahaan. Software ini adalah solusi berbasis web untuk perusahaan Anda yang dapat dengan mudah melakukan reimburse untuk karyawan Anda untuk biaya yang dikeluarkan atas nama perusahaan.

Konfigurasi yang mudah

  • Hemat biaya. eExpense Management tidak memerlukan instalasi software tambahan.
  • Meningkatkan produktivitas. Proses klaim yang lebih efisien memastikan waktu dan sumber daya yang ada tidak disia-siakan.
  • Membuat pengumuman. Dashboard elektronik memungkinkan administrator menyebarluaskan pengumuman dengan mudah dan cepat.
  • Ekspor data dengan mudah. Ekspor data ke dalam sistem akuntansi pilihan Anda untuk pembukuan yang lebih mudah.
  • Persetujuan yang lebih cepat. Dengan mudah menyetujui atau menolak klaim secara individual dimana pun Anda berada.
  • Memantau klaim Anda. Log dalam sistem memungkinkan Anda untuk melacak status klaim Anda dengan mudah.
  • Alur persetujuan yang fleksibel. Menyesuaikan sistem Anda sesuai dengan alur persetujuan perusahaan Anda.

Digitalisasi klaim

Reimburse biaya klaim dapat menjadi tantangan untuk karyawan dan manajemen. Metode lama dengan mengirimkan hard copy klaim dapat membosankan dan memakan waktu yang lama untuk diproses. Beralihlah ke eExpense Management dan akan kagum pada bagaimana cepat dan efisien proses klaim dapat dilakukan. 

eExpense Mangement adalah solusi berbasis web yang membawa seluruh proses online dan tidak memerlukan instalasi apapun. Dengan tampilan yang mudah digunakan, eExpense Management memiliki akses sederhana untuk karyawan dan manajemen. Setelah konfigurasi yang mudah, karyawan dan manajemen akan dapat mengakses sistem dari desktop dan meng-upload klaim mereka atau menyetujui klaim yang diajukan.

Penyederhanaan proses

Dengan eExpense Management, proses klaim disederhanakan menjadi 3 langkah. Anda hanya perlu login ke eExpense Management, ajukan klaim dengan memasukkan informasi yang diperlukan seperti tanggal, deskripsi dan jumlah klaim, lalu upload bukti pembayaran. eExpense Management dengan jelas menampilkan klaim-klaim yang telah dimasukkan dan dapat dengan mudah diperiksa dan dirubah sebelum di lanjutkan untuk diperiksa dan disetujui oleh atasan. Setelah klaim di ‘submit’, email akan dikirimkan kepada pegawai dan atasan untuk menginformasikan bahwa ada klaim yang perlu diperiksa dan disetujui.

Mencegah penipuan

Dengan eExpense Management, perusahaan Anda dapat secara efektif menegakkan dan memantau kebijakan pengeluaran perusahaan. Ini juga dapat membantu mengurangi potensi penipuan karena setiap klaim pengeluaran sekarang jelas ditampilkan secara kronologis dan pertanyaan mengenai klaim apapun dapat segera dijawab.

Hasil terjamin

Dalam era digital ini, perusahaan perlu untuk berinvestasi dalam solusi yang akan menguntungkan Anda. Dengan eExpense Manajemen, Anda dapat merasakan manfaat investasi Anda dalam waktu 10-12 bulan. Manfaat meliputi:

  • Waktu persetujuan yang cepat
  • Mengurangi biaya administrasi
  • Peningkatan produktivitas
  • Pengurangan penggunaan kertas

eExpense Management memungkinkan Anda untuk memiliki segalanya dan lebih banyak di telapak tangan Anda.

Ini adalah inovasi.